Услуги

Создание и сопровождение УК

СОЗДАНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ

Управляющая компания — это команда профессионалов с опытом работы, способная обеспечить качественное управление активом на любом уровне: Аsset, Property, Faсility.

Основная цель — это повышение стоимости актива или портфеля активов и увеличение текущих доходов Собственника (Инвестора, Заказчика), создание дополнительных доходов и уменьшения операционных расходов.

Управление для нас — это совокупность процессов формирования и развития управленческих решений, обеспечивающих наивысшую отдачу и эффективность от проведения собственных стратегий, и тактик по рациональному использованию активов в интересах Собственника. Создание Управляющей Компании происходит в 2 этапа.

Этап 1 (непосредственно создание Управляющей компании):

  • детальный аудит объекта или проекта;
  • разработка структуры управления объектом;
  • штатное расписание и должностные инструкции для сотрудников управляющей компании;
  • набор и тестирование персонала (мы сформируем команду для коммерческого управления объектом и для управления эксплуатацией);
  • разработка тендерной документации;
  • организация тендеров по выбору субподрядных организаций;
  • разработка необходимых регламентов по предоставляемым услугам, эксплуатации и управлению объекта;
  • правила, нормы, регламенты, финансовые планы и бюджеты Управляющей компании и объекта;
  • обучение сотрудников управляющей компании на объекте.

Этап 2 (сопровождение Управляющей компании):

  • разработка системы мотивации и контроль выполнения показателей эффективности работы персонала;
  • корректировка и оптимизация структуры управления объектом;
  • контроль внедрения разработанных и рекомендованных технологий, политики управления и эксплуатации объекта:
    • организация привлечения арендаторов;
    • формирование листа потенциальных арендаторов;
    • обеспечение взаимодействия с арендаторами;
    • постановка управления дебиторской задолженностью;
    • реализация маркетинговых мероприятий.

Основные задачи Управляющей Компании формируются на основе целей, стоящих перед собственником недвижимости. В рамках управления объектом задачи Управляющей Компании можно сформулировать следующим образом:

  1. Обеспечение стабильного дохода:
    • выполнение планов сбора арендной платы;
    • обеспечение максимально эффективного использования арендных площадей, включая организацию брокериджа;
    • создание и оптимизация дополнительных источников дохода от использования объекта.
  1. Создание привлекательной среды для потребителей услуг:
    • высокое качество предоставляемых услуг;
    • создание атмосферы чистоты и безопасности;
    • создание комфортных условий — обеспечение нормального функционирования систем инженерной инфраструктуры объекта.
  2. Оптимизация затрат, связанных с долгосрочным функционированием объекта:
    • сохранение объекта недвижимости — организация единой системы планово-предупредительных ремонтов (ППР);
    • проведение постоянного мониторинга рынка — подбор и контроль работы подрядных организаций.
  3. Создание положительного имиджа объекта:
    • реализация рекламных и маркетинговых мероприятий, направленных на создание положительного образа объекта — работа с покупателями, арендаторами и их сотрудниками, а также с возможными потенциальными арендаторами;

создание режима благоприятствования — взаимодействие с органами государственной власти, административными органами.